Datenschutz

Verantwortlicher
Pfarrgemeinde Pfaffstätt
Kirchenplatz 3, 5223 Pfaffstätt
E-Mail: pfaffstaett@pfarradmin.at

Worum es geht
Der Pfarradmin ist ein nicht öffentliches Angebot der Pfarrgemeinde Pfaffstätt. Er dient der Organisation der Dienste von Ministranten, Lektoren und Zechpröbsten. Zugang haben nur eingeladene Personen.

Welche Daten verarbeitet werden
Konto: Name, E-Mail-Adresse und ein Passwort, das nur als Prüfwert (Hash) und nicht im Klartext gespeichert wird.
Personen und Dienste: Name und Art der Person (Ministrant, Lektor, Zechpropst), bei Jugendlichen das Geburtsdatum zur Prüfung des Alters für Anfragen, Gewandgröße (Ministranten), Angaben zu Gruppen (FF, Goldhauben), Wunschtage, Verfügbarkeit, Einteilungen sowie Tausch- und Übernahmeanfragen.
Sternsingen: Adressen von Haushalten der Pfarre (Straße, Hausnummer, auf Wunsch Name), die zugeteilte Sternsinger-Gruppe, Besuchsstatus (zum Beispiel besucht, niemand zuhause, unbewohnt), Spendenbetrag und eine ausgewählte Bemerkung.
Chat und Bilder: Nachrichten und Bilder in Chat-Räumen, ein freiwilliges Profilfoto und die Anmeldung von Geräten für Benachrichtigungen.
Technisch: Beim Aufruf kann der Server IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufene Seite protokollieren.

Zwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt zur Organisation der Dienste und der Sternsingeraktion in der Pfarre. Rechtsgrundlagen sind Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) und das berechtigte Interesse der Pfarre an einer geordneten Organisation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bei Minderjährigen ist die Zustimmung der Erziehungsberechtigten erforderlich.

Wer die Daten sieht
Der Dienstplan ist für alle angemeldeten Benutzer sichtbar, einschließlich der Namen der eingeteilten Personen. Admins sehen alle Angaben. Sternsinger-Gruppen sehen nur die Haushalte ihres eigenen Gebiets. Chat-Nachrichten und Bilder sehen die Mitglieder des jeweiligen Raums und die Admins, Profilfotos alle angemeldeten Personen. Es gibt keine privaten Nachrichten zwischen einzelnen Personen. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt. Dienstpläne, Zugangsdaten und Benachrichtigungen werden per E-Mail versendet.

Cookies und Speicherung im Browser
Es wird nur ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie für die Anmeldung verwendet, es ist bis zu 14 Tage gültig. Es gibt keine Analyse- und keine Werbe-Dienste, und es werden keine Schriften oder Skripte von fremden Servern geladen (zu den Kartenbildern siehe unten). Wird der Pfarradmin als App installiert, speichert das Gerät Symbol und App-Beschreibung, Inhalte werden nicht zwischengespeichert. Für Benachrichtigungen, die Sie selbst im Profil einschalten, leitet der Benachrichtigungsdienst Ihres Browsers oder Geräts (Google, Apple oder Mozilla) verschlüsselte Nachrichten an Ihr Gerät weiter. Sie können das jederzeit ausschalten.

Karten
Die Karte der Sternsingeraktion lädt Kartenbilder von OpenStreetMap (OpenStreetMap Foundation). Dabei wird Ihre IP-Adresse an deren Server übertragen. Adressdaten stammen teilweise aus OpenStreetMap (© OpenStreetMap-Mitwirkende, Open Database License). Tippen Sie auf „Mein Standort“, wird Ihr Standort nur auf Ihrem Gerät zum Zentrieren der Karte verwendet und nicht gespeichert.

Speicherdauer
Konten und Personendaten bleiben bestehen, solange sie für die Organisation gebraucht werden, und werden auf Wunsch gelöscht. Die Daten der Sternsingeraktion (Besuchsstatus, Spenden, Bemerkungen) werden nach Abschluss der Aktion gelöscht. Chat-Nachrichten und Bilder werden nach 365 Tagen automatisch gelöscht, Profilfotos auf Wunsch sofort.

Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit widerrufen. Wenden Sie sich dazu an pfaffstaett@pfarradmin.at. Sie haben außerdem das Recht auf Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at.